Поделиться:

В администрации Центрального района работает программный робот

photo

В администрации Центрального района Санкт-Петербурга смогли оптимизировать ряд процессов, которые связаны с подготовкой отчетности по лимитам потребления топливно-энергетических ресурсов и воды. Данную задачу удалось выполнить с помощью программного робота, который внедрен в рамках реализации программы «Эффективный регион». Эта новая технология позволила сократить время исполнения некоторых задач почти в 3 раза.

«У чиновников есть достаточное количество рутинной работы, на которую уходит много времени. Современные технологии позволяют использовать человеческий капитал более рационально, освободив людей от монотонных процессов и перенаправив их способности на другие важные задачи. В том числе этим занимаются специалисты Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра в рамках программы «Эффективный регион», реализацию которой с самого начала поддерживает Губернатор Александр Беглов.»

Данный программный робот активно помогает сотрудникам администрации Центрального района вести отчетность. Так необходимость оптимизации задачи была выявлена в результате инвентаризации рабочих процессов. С помощью внедрения бережливых технологий получилось ускорить процесс подготовки ежеквартальных и ежегодных данных по лимитам потребления топливно-энергетических ресурсов и воды.

Отметим, что робот выполняет целый ряд функций, а именно:

  1. проверка потребления топливно-энергетических ресурсов и воды, сопоставление отчетности;
  2. автоматизированный перенос расчетов, проверка фактов потребления на соответствие лимитам;
  3. проверка тарифов и данных ресурсноснабжающих организаций;
  4. проверка корректности данных, вносимых учреждениями, минимизация ошибок.

Так время протекания процесса могло занимать до 73 дней, но благодаря программному роботу, на его реализацию требуется не более 37 дней. Также время подготовки сведений специалистами сократилось с 20 до 7 дней.

0

0

0

0

0

Комментарии

Актуальное