Поделиться:

Распределение мест для обучения безработных упростили в Санкт-Петербурге

photo

В комитете по труду и занятости населения Санкт-Петербурга в рамках программы бережливого управления «Эффективный регион» оптимизировали процесс распределения районных квот для обучения безработных граждан. Данную информацию сообщили в пресс-службе вице-губернатора Станислава Казарина.

«В результате был изменен алгоритм работы комитета и агентств занятости населения районов города. Между ними упростился и ускорился обмен информацией по процессу. Так, удалось отказаться от внесения данных в отдельные таблицы, а информация о количестве свободных мест для обучения, с возможностью тут же перераспределить места между районами, видна онлайн всем сотрудникам.»

Так по его словам, для автоматизации процесса направления безработных на обучение разработали и внедрили специальный модуль в Единой автоматизированной системе. Вместо 8 обязательных документов выпускается только одно итоговое распоряжение на зачисление слушателей учебного курса. Благодаря этому получилось сократить ежегодный документооборот более чем на 1,7 тысячи единиц.

Также из-за оптимизации процесса согласования и переходу на электронный документооборот сократилось количество этапов подготовки распоряжения о зачислении на курс - с 39 до 15 этапов и количество операций по всему процессу - с 57 до 24 штук. При этом вместе с этим почти на 40% сократилось время протекания процесса, то есть с 68 до 43 дней. А время от обращения гражданина за услугой до направления на обучение сократилось в 1,5 раза.

0

0

0

0

0

Комментарии

Актуальное