Поделиться:

Обработать документы в архивах Санкт-Петербурга помог робот

photo

С помощью программного робота, который способен работать с документами 24 часа в сутки, сотрудники подведомственного учреждения Архивного комитета Санкт-Петербурга выполнили ряд задач, которые связаны с обработкой десятков тысяч цифровых копий фонодокументов Центрального государственного архива кинофотофонодокументов.

На сегодняшний день в архиве ЦГАКФФД СПб хранятся материалы, появившиеся в процессе деятельности предприятий и организаций Санкт-Петербурга и области, а также государственных, политических, общественных деятелей, творческих работников и ученых. При этом история дореволюционной России представлена снимками заводов и фабрик, банков, магазинов. А фонодокументы представлены грамзаписями, записями на магнитной ленте и аудиодисками на стекле.

В 2023 году перед сотрудниками архива был поставлен ряд задач, а их реализация потребовала бы значительных затрат рабочего времени. Так как процессы в рамках данных задач поддавались автоматизации, сотрудники ЦГАКФФД СПб обратились в Архивный комитет Санкт-Петербурга с просьбой рассмотреть данную возможность. 

Дополнительно по инициативе председателя Архивного комитета Петра Тищенко было проведено совещание с представителями ГУП «СПб Информационно-аналитический центр», осуществляющими внедрение программных роботов в исполнительных органах власти города.

«За последний год сотрудниками нашего «Информационно-аналитического центра» был реализован целый ряд успешных проектов по оптимизации процессов в госорганах Санкт‑Петербурга. Например, сразу несколько роботов, взявших на себя рутинные операции, внедрено в Комитет финансов. А в августе при помощи робота Администрация Центрального района оптимизировала процессы, связанные с подготовкой отчетности по лимитам потребления топливно-энергетических ресурсов и воды, сократив время исполнения некоторых задач почти в три раза. Задача «цифрового блока» Правительства города – обеспечить для петербуржцев комфортное и быстрое предоставление нужных услуг, а также работу городских сервисов. Поэтому мы постоянно изыскиваем возможности сделать органы власти быстрее и эффективнее. Для выполнения множества типовых задач идеально подходят технологии роботизации.»

Отметим, что в результате на несколько компьютеров архива был установлен программный робот, задачей которого было ускорить выполнение работ, связанных с ведением Государственной информационной системы «Архивы Санкт‑Петербурга». А вместо 260 рабочих дней, которые бы потребовались на эти работы сотрудникам ЦГАКФФД СПб, программный робот выполнил необходимые задачи за 44 дня. За это время робот обработал 44 000 цифровых копий фонодокументов, а все выполнение осуществлялось в автоматическом режиме.

0

0

0

0

0

Комментарии

Актуальное