Поделиться:

Бережливые технологии позволяют сокращать расходы на топливно-энергетические ресурсы и оптимизировать управленческие процессы

photo

На последнем рабочем совещании губернатора Александра Беглова с членами городского правительства был представлен отчёт администрации Петроградского района о реализации программы «Эффективный регион». В своём выступлении глава города подчеркнул важность повышения эффективности работы органов управления, что было неоднократно отмечено Президентом России. Отчёты о выполнении программы будут продолжать заслушиваться комитетами и районными администрациями, чтобы обеспечить более эффективное управление регионом.

Губернатор Беглов выразил свою поддержку администрации Петроградского района и отметил, что эти проекты являются важным шагом в повышении эффективности работы государственных органов. Он также призвал другие районы и города региона следовать примеру Петроградского района и активно внедрять современные технологии для оптимизации своих рабочих процессов. В итоге, это позволит создать более эффективный и прозрачный регион, способствующий развитию бизнеса и улучшению качества жизни жителей.

«Президент России неоднократно подчеркивал необходимость повышать эффективность работы органов управления. Мы продолжаем заслушивать отчеты о выполнении программы «Эффективный регион» комитетами и районными администрациями. Бережливые технологии помогли нам сократить многие процессы»

Администрация Петроградского района присоединилась к программе «Эффективный регион» в 2022 году и уже провела инвентаризацию рабочих процессов в своих структурных подразделениях и учреждениях. В результате этой инвентаризации была выявлена необходимость оптимизации нескольких процессов, которые в настоящее время активно внедряются в сфере бухгалтерского учета, отчетности и управления имуществом. Если эти проекты будут успешно реализованы, ожидается значительное снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство до 50%, а также увеличение оперативности доступа к отчетным документам и информации до 70%. Кроме того, время на получение и обработку отчетных документов может быть сокращено до 30%, а риск ошибок вследствие ручного ввода информации может быть устранен полностью - до 100%. В конечном итоге, временные издержки также могут быть сокращены на 20%.

На данный момент администрация Петроградского района уже реализует два пилотных проекта. Один из них - «Оказание консультационной поддержки субъектам предпринимательства» - представляет собой разработку модели чат-бот. Функционал этого чат-бот позволяет предпринимателям получить краткую информацию по интересующей их теме, задать вопрос в свободной форме, сообщить о несанкционированной торговле с приложением фотографий, загрузить актуальную версию нормативного документа и бланк обращения в администрацию. Ожидается, что внедрение чат-бот приведет к сокращению на 30% количества обращений предпринимателей к сотрудникам администрации района, а также уменьшению времени, затрачиваемого на оформление документов и проведение консультаций. Кроме того, чат-бот позволит более эффективно дублировать и распространять информацию, а также укрепит доверие бизнеса к государственным органам.

Второй пилотный проект, который уже реализуется администрацией Петроградского района, связан с внедрением системы электронного документооборота. Эта система позволит сократить временные затраты на обработку и передачу документов, а также повысит надежность и конфиденциальность информации. Внедрение системы электронного документооборота позволит ускорить процессы, связанные с управлением и взаимодействием субъектов предпринимательства, а также повысит прозрачность работы администрации района.

0

0

0

0

0

Комментарии

Актуальное