Поделиться:

В Красносельском районе оптимизировали управленческие процессы

photo

Сегодня в администрации Красносельского района Санкт‑Петербурга состоялось совещание по подведению итогов работы над проектом «Оптимизация процесса предоставления форм статической отчетности в области физической культуры и спорта учреждениями, подведомственными администрации», реализованным в рамках программы «Эффективный регион».

«В результате проведенной работы по оптимизации целевые показатели были не только достигнуты, но и улучшены. Из процесса полностью исключены временные затраты на перемещение и доработку отчетных форм, исключены трудозатраты на обработку, сверку, анализ, а также свод получаемых от соисполнителей данных. В итоге трудозатраты при обработке одного отчета от подведомственного учреждения сократились более, чем в пять раз.»

В ходе реализации проекта было достигнуто сокращение количества согласующих, что стало возможным за счет передачи первичного запроса из Комитета по физической культуре и спорту напрямую исполнителю. Также реализовали возможность подписания документов в системе электронного документооборота посредством электронной цифровой подписи.

Дополнительно специалисты разработали новую форму запроса в адрес соисполнителей и проверочную форму (шаблон) с формулами, наличие которых исключает возможность технической ошибки либо наличие незаполненных ячеек там, где необходимы данные. При этом внедрили роботизацию части процесса. Она высвободила время ответственного за отчет сотрудника под другие рабочие задачи.

0

0

0

0

0

Комментарии

Актуальное