Поделиться:

С помощью программы «Эффективный регион» удалось оптимизировать работу администрации районов

photo

Стало известно о том, что администрации Фрунзенского, Калининского и Колпинского районов смогли успешно реализовать проекты по бережливому управлению в рамках программы «Эффективный регион».

«Программа «Эффективный регион», внедрить которую поручил Губернатор Александр Беглов, продолжает оказывать позитивное влияние на работу органов власти Санкт‑Петербурга. Реализация новых проектов по бережливому производству во Фрунзенском, Калининском и Колпинском районах позволила наладить внутренние процессы администраций, упростить подведомственным учреждениям механизм подачи и рассмотрения заявлений, а также существенно сократить бумажный документооборот.»

Так в администрации Фрунзенского района подошел к концу проект «Оптимизация процесса сбора и обработки докладов от учреждений, подведомственных администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга, о выполнении мероприятий перевода на работу в особый период». А в рамках выполнения проекта была пересмотрена процедура сбора докладов от подведомственных учреждений администрации. По итогу обновленная процедура снизила трудоемкость процесса со 120 минут до 60. Из-за разработки средств автоматизации процессов подготовки и направления докладов и доработке инструкций по работе, также снизилось количество ошибок при приеме информации – с 35 % до 5 %. Также полностью исключен риск нарушения сроков предоставления информации, а именно с 35 % до 0 %.

При этом в администрации Калининского района подвели итоги проекта «Оптимизация процесса работы комиссии по оценке последствий заключения учреждениями, подведомственными администрации, договоров аренды в отношении объектов недвижимости, закрепленных за ними на праве оперативного управления, безвозмездного пользования». Здесь была реализована возможность подачи учреждениями заявлений в электронном виде и переход на параллельное согласование повестки, позволяющий уйти от очного формата проведения комиссии. Благодаря этому сократился общий срок обработки заявлений. А время от поступления заявления в администрацию до отправки экспертного заключения учреждению уменьшилось с 30 дней до 15 дней, а трудоемкость выполняемых работ сократилась с 14,3 часов до 6 часов.

Также в администрации Колпинского района подведены итоги работы над проектом «Предоставление меры социальной поддержки в виде ежемесячного пособия на ребенка в возрасте от 7 лет до 16 лет либо до окончания образовательного учреждения, реализующего образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования, но не старше 18 лет». Здесь обновленный процесс исключил избыточную распечатку документов, необходимость письменных запросов и обработки письменных ответов. При этом удалось частично перевести процесс обработки документов в электронный вид. Данным образом время протекания процесса сократилось на 10 % – до 28,5 дней. А трудозатраты по оказанию услуги были сокращены на 64,3 часов в месяц.

Отметим, что в результате реализации плана мероприятий, эффект оптимизации сказался на государственных услугах, которые рассматриваются в рамках данного проекта, а также в других государственных услугах, которые оказывают администрацией по схожему алгоритму. Суммарная экономия трудозатрат сотрудников администрации составила 150 рабочих часов в месяц.

0

0

0

0

0

Комментарии

Актуальное